Propriétaire d’une location saisonnière ? Responsable d’une équipe commerciale ? Entrepreneur dans le bâtiment ? Vous partagez tous le même besoin : créer des contrats et les partager avec vos différents clients.
Pour récupérer des informations administratives, la méthode la plus classique consiste à les échanger par email pour ensuite les insérer manuellement dans un document Word®.
L’approche de RowShare est différente et permet de collecter les informations plus efficacement pour ensuite générer des documents personnalisés.
Le tableau ci-dessus vous intéresse ? Copiez-le et adaptez-le à vos besoins. La seconde étape est de le rendre accessible aux locataires afin qu’ils puissent y ajouter leurs lignes. Deux solutions s’offrent alors :

Collecte des informations administratives
Prenons le cas d’un propriétaire d’un appartement souhaitant créer régulièrement des contrats de location. Avec le tableau collaboratif RowShare, la première étape consiste à créer un tableau pour recueillir les informations administratives des différents locataires.
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- Partager un lien direct vers le tableau
- Partager un lien pour ajouter une nouvelle à partir d’une vue formulaire
Génération des contrats à partir d’un modèle
La première étape est la création du modèle de contrat au format Word. Soit vous disposez du vôtre, soit vous en téléchargez un sur internet puis vous l’adaptez à vos besoins. Ensuite, insérez simplement des balises {{Nom de la colonne}} pour référencer les colonnes de votre tableau. Par exemple, pour que le nom de chaque locataire apparaisse dans le contrat au bon endroit, écrivez {{Nom}}, si c’est bien le nom de votre colonne qui contient les noms des locataires.